Автор Левчина Вероніка 
Лікарняний у 2026 році оплачується за чіткою схемою: перші п’ять календарних днів хвороби або травми, не пов’язаної з виробництвом, покриває роботодавець із власних коштів, а з шостого дня — Пенсійний фонд України за рахунок страхових внесків. Сума залежить від середньоденної зарплати, страхового стажу та кількості днів непрацездатності. Формула проста: середньоденна зарплата множиться на відсоток стажу і на дні хвороби. Електронний листок непрацездатності автоматично з’являється в кабінеті роботодавця на порталі ПФУ, і далі бухгалтерія запускає механізм нарахування.
Ця система працює як надійна фінансова страховка. Коли здоров’я раптом дає збій, гроші продовжують надходити, хоч і не завжди в повному обсязі зарплати. Для багатьох людей саме ця виплата стає тим містком, який дозволяє не панікувати через рахунки й ліки.
Хто платить лікарняний і за які дні
Основне правило залишилося незмінним уже кілька років. Роботодавець бере на себе перші п’ять календарних днів. Усі наступні дні фінансує Пенсійний фонд. Гроші від фонду спочатку надходять на спеціальний рахунок підприємства, а вже звідти працівник отримує їх разом із найближчою зарплатою.
Є важливі винятки. Якщо йдеться про догляд за хворою дитиною віком до 14 років, допомога виплачується з першого дня повністю за рахунок ПФУ. Те саме стосується догляду за хворим членом сім’ї (зазвичай до трьох днів, у складних випадках до семи). Виробнича травма або професійне захворювання також оплачуються фондом з першого дня, і часто в розмірі 100 % незалежно від стажу.
Працівник, який захворів після закінчення робочого дня, отримує за цей день звичайну зарплату. Лікарняні починають нараховуватися лише з наступного календарного дня. Перші п’ять «роботодавцевих» днів тоді фактично скорочуються до чотирьох.
Як розраховується сума лікарняного
Розрахунок тримається на трьох китах: розрахунковий період, середньоденна зарплата і коефіцієнт страхового стажу.
Розрахунковий період — це 12 календарних місяців, що передують місяцю початку хвороби. Якщо людина працює менше року, беруть фактичний час. У суму входять усі виплати, з яких сплачувався єдиний соціальний внесок. Матеріальна допомога, компенсації за невикористану відпустку чи відрядження зазвичай не враховуються.
Середньоденну зарплату отримують простим діленням: загальна сума виплат за період ділиться на кількість календарних днів цього періоду (зазвичай 365 або 366). Отриману цифру множать на відсоток стажу і на кількість днів лікарняного.
| Страховий стаж | Відсоток середньої зарплати |
|---|---|
| до 3 років | 50 % |
| від 3 до 5 років | 60 % |
| від 5 до 8 років | 70 % |
| 8 років і більше | 100 % |
Дані базуються на положеннях Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» № 1105-XIV та Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженому постановою Кабінету Міністрів № 1266.
Є категорії, яким завжди платять 100 % незалежно від стажу: ветерани війни, постраждалі учасники Революції Гідності, члени сімей загиблих Захисників і Захисниць, чорнобильці 1–3 категорій, почесні донори та деякі інші.
Якщо за останні 12 місяців страховий стаж менший за шість місяців, спрацьовує обмеження. Середньоденна виплата не може перевищувати суму, розраховану з мінімальної зарплати. У 2026 році мінімальна зарплата становить 8647 гривень, тож денний обмежувач дорівнює приблизно 284,07 гривні.
Максимальна сума лікарняних за місяць також обмежена максимальною базою нарахування ЄСВ. У 2026 році для більшості працівників це 20 мінімальних зарплат — 172 940 гривень на місяць.
Практичний приклад розрахунку
Уявімо працівника зі стажем сім років. За останні 12 місяців він отримав 216 000 гривень (у середньому 18 000 на місяць). Розрахунковий період — 365 днів. Середньоденна зарплата: 216 000 ÷ 365 ≈ 591,78 грн. Відсоток стажу — 70 %. Лікарняний на 12 днів.
Денна виплата: 591,78 × 0,7 ≈ 414,25 грн. Загальна сума: 414,25 × 12 ≈ 4971 гривня. З них перші п’ять днів (близько 2071 грн) платить роботодавець, решту — Пенсійний фонд.
Якби стаж був менше трьох років, сума впала б майже вдвічі. Саме тому багато хто з досвідом роботи відчуває лікарняний як майже повноцінну заміну зарплати, а новачки — як відчутну, але неповну підтримку.
Електронний лікарняний і шлях грошей
Сьогодні майже всі лікарняні електронні. Лікар створює медичний висновок у системі eHealth, і через кілька годин листок з’являється в електронному реєстрі. Через сім днів після закриття він зазвичай отримує статус «готовий до сплати».
Роботодавець або уповноважена ним особа має протягом десяти робочих днів розглянути документ і прийняти рішення про призначення виплати. Потім бухгалтер протягом п’яти робочих днів формує заяву-розрахунок і надсилає її до Пенсійного фонду через кабінет страхувальника. Фонд перераховує кошти на спеціальний рахунок підприємства протягом трьох робочих днів. Працівник отримує гроші в найближчий день виплати зарплати.
Весь ланцюжок може зайняти від двох до чотирьох тижнів залежно від швидкості роботи бухгалтерії та банку. Якщо гроші затримуються, варто спочатку уточнити статус лікарняного в особистому кабінеті на порталі Пенсійного фонду, а потім звертатися до роботодавця.
Особливі ситуації, які часто плутають
Лікарняний під час відпустки продовжує відпустку на відповідну кількість днів. Дні хвороби оплачуються за загальними правилами, а невикористані дні відпустки переносяться.
Сумісник має право на лікарняні за кожним місцем роботи, де сплачується ЄСВ. Для цього потрібна копія електронного лікарняного або дані з реєстру.
ФОП отримує допомогу лише за умови добровільної участі в системі соціального страхування і сплати внесків. Без цього лікарняний залишається просто фактом хвороби без грошової компенсації.
Якщо працівник звільняється під час лікарняного, роботодавець оплачує лише ті з перших п’яти днів, які припали на період до дати звільнення. Решту днів повністю фінансує Пенсійний фонд.
Типові помилки, які коштують грошей
Багато хто думає, що лікарняний автоматично приходить на картку. Насправді без рішення роботодавця і заяви-розрахунку гроші не рушають. Інша поширена помилка — забути перевірити, чи всі виплати з ЄСВ увійшли в розрахунковий період. Іноді люди з невеликим стажем очікують 100 % і сильно розчаровуються, коли бачать 50 %. Ще одна пастка — порушення режиму лікування. Якщо лікар зафіксував порушення, допомога може бути зменшена або взагалі скасована за дні порушення.
Найбільш болісна помилка — пропустити шестимісячний строк звернення за призначенням допомоги після відновлення працездатності. Після цього права на виплату вже немає.
Оподаткування лікарняних
З усієї суми лікарняних утримується податок на доходи фізичних осіб 18 % і військовий збір 5 %. Єдиний соціальний внесок нараховує роботодавець «зверху» на обидві частини виплати — і свою, і фондівську. Для працівника це означає, що «на руки» він отримає приблизно 77 % від нарахованої суми.
Якщо загальний дохід за місяць (зарплата плюс лікарняні) менший за мінімальну зарплату, роботодавець донараховує ЄСВ до мінімального страхового внеску.
Скільки днів можна бути на лікарняному
За звичайним захворюванням безперервно можна перебувати до 120 календарних днів. Якщо одне й те саме захворювання з перервами набирає 150 днів протягом року, пацієнта направляють на оцінювання повсякденного функціонування. Для туберкульозу строк значно довший — до десяти місяців. Догляд за дитиною до 14 років амбулаторно обмежений 14 днями, у стаціонарі — усім періодом спільного перебування.
Лікарняний — це не просто компенсація. Це сигнал, що система соціального страхування все ще працює, навіть у складні часи. Коли людина знає правила гри, вона перестає боятися цифр і починає спокійно планувати лікування. А бухгалтерія, яка вчасно і правильно оформлює документи, робить цю систему ще надійнішою для кожного, хто сьогодні відкриває електронний листок.